Qui

Quand

Date de la séance

Convenue et fixée

Lieu de la séance

Réservé

Durée de la séance

Convenue et fixée

Caractère contraignant

S’excuser en cas d’absence

Ordre du jour

Préparé, ordonné dans un ordre logique ou de priorités Ev. durée estimée et planifiée pour chaque point

Invitation

Envoyée dans les délais avec ordre du jour et documents (xx jours/semaines à l’avance)

Responsable de la séance

Désigné ...................

Responsable du procès-verbal

Désigné ...................

Dernier procès-verbal

Préparé/a été envoyé pour contrôle et approbation

Contenus

Préparés ; Les arguments et contre arguments ont été recueillis.

Différents points

Pour chaque point à l’ordre du jour, les participant(e)s savent s’il y aura uniquement débat ou décision.

Pour les décisions: ce qu’il y a à faire, par qui et dans quels délais, a été réglé (procès-verbal).

Préparer le matériel/les documents et les diffuser (ont été envoyés par avance).

Moyens techniques / auxiliaires

Clarifier ce qui est nécessaire

Préparer

Contrôler