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L'animateur(trice) d’une réunion assume la tâche exigeante d’avoir un œil à la fois sur la dynamique du groupe, sur le déroulement des débats et sur les objectifs à atteindre. En d’autres termes, il/elle doit prendre de la distance par rapport aux événements. L'animateur(trice) de débat ne doit pas participer à la discussion quant à son contenu. Il/elle ne doit pas donner son opinion personnelle dans le débat. Il/elle doit rester neutre, garder la vue d’ensemble et conduire les débats sereinement, mais avec fermeté.

Lors de la phase de préparation, l'animateur/l'animatrice de séance ou des débats est compétent(e) pour:

• fixer les objectifs d’une séance ou d’un entretien;
• déterminer le lieu, le temps, le cercle des personnes invitées, l’ordre du jour/sujets, l’invitation, évent. les dossiers écrits, les aides techniques nécessaires;
• désigner le responsable du procès-verbal.

Il/elle approfondit les questions à débattre et prend connaissance des différentes positions principales.

Au niveau du contenu, l'animateur(trice) veille à ce que:

• le groupe ne s’éloigne pas du sujet à débattre;
• les interventions soient comprises par tous (poser des questions de compréhension, demander des explications de termes);
• le débat avance (nouveaux aspects, approfondissements de certaines questions);
• que l’on ne perde pas de vue l’objectif fixé (information permettant de se faire une opinion, prise de décision).

Au niveau de la méthode de travail, sa mission/ses tâches consistent à:

• ouvrir la séance: souhaiter la bienvenue, désigner si nécessaire le/la responsible du procès-verbal, définir clairement les objectifs et les questions à soulever en séance/au cours de l’entretien;
• veiller au respect de l’horaire prévu;
• introduire év. les différents points;
• structurer l’entretien et procéder régulièrement à une synthèse des éléments essentiels, afin que tous sachent où l’on en est par rapport au point abordé/à la discussion;
• donner la parole;
• clôturer la séance.

Au niveau de la communication, l'animateur/l'animatrice de réunion ou de débat veille à ce que:

• tous puissent s’exprimer: limiter les interventions trop longues, faire sortir les silencieux de leur réserve;
• les participant(e)s s’écoutent les uns les autres, se répondent;
• les participant(e)s puissent s'exprimer sans être interrompu(e)s;
• le débat reste à un niveau objectif et fair-play;
• des avis même impopulaires puissent s’exprimer sans crainte d’être rejetés.

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