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Die Gesprächsleiterin, der Gesprächsleiter hat die anspruchsvolle Aufgabe, sowohl die Gruppe als Ganzes wie auch das Thema resp. die Ziele und den Gesprächsverlauf im Auge zu behalten. D.h. sie/er muss Distanz zum Geschehen gewinnen. Wer eine Diskussion leitet, sollte sich daher nicht inhaltlich beteiligen. Sie/er darf die persönliche Meinung nicht ins Gespräch bringen. Sie/er bleibt neutral und bewahrt den Überblick, führt freundlich, aber bestimmt.

Während der Vorbereitungsphase ist die Sitzungs- resp. Diskussionsleitung zuständig für:

• Die Festlegung der Sitzungs- resp. Gesprächsziele
• Die Klärung von Ort, Zeit, Personenkreis, Traktanden und The-ma, Einladung, evtl. schriftliche Unterlagen, technische Hilfsmittel
• Die Bestimmung der ProtokollführerIn

Sie/er macht sich mit den behandelten Themen vertraut und informiert sich über die wichtigsten Grundpositionen.

Die Leiterin, der Leiter sorgt auf inhaltlicher Ebene dafür:

• dass die Gruppe beim Thema bleibt.
• dass die Aussagen von allen verstanden werden (evtl. Verständnisfragen stellen, Worterklärungen erbitten).
• dass die Diskussion vorankommt (neue Aspekte einbringen, vertiefende Fragen stellen).
• dass das Ziel (Meinungsbildung, Entscheid) nicht verloren geht.

Ihre/seine Aufgabe auf der Ebene der Arbeitsweise ist es,

• die Sitzung zu eröffnen: Begrüssen, falls nötig bestimmen, wer Protokoll führt, Ziele und Fragestellung der Sitzung/des Gesprächs klar definieren.
• im Auge zu behalten, dass die geplanten Zeiten eingehalten werden.
• die einzelnen Punkte einzuführen.
• das Gespräch zu gliedern und von Zeit zu Zeit das Wesentliche zusammenzufassen, so dass alle immer wissen, wie der Stand der Geschäfte/der Diskussion ist.
• das Wort zu erteilen.
• die Sitzung zu schliessen.

Auf der Ebene Kommunikation gewährleistet der/die Sitzungs- resp. DiskussionsleiterIn:

• dass alle sich äussern können: VielrednerInnen zurückbinden, Stille aus der Reserve locken.
• die TeilnehmerInnen einander zuhören und aufeinander Bezug nehmen.
• dass sie sich gegenseitig ausreden lassen.
• die Diskussion sachlich und fair verläuft.
• auch unpopuläre Meinungen geäussert werden können, ohne mit Zynismus abgetan zu werden.

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