Wer

Wann

Sitzungsdatum

Abgesprochen und festgelegt

Sitzungsort

Reserviert

Sitzungsdauer

Abgesprochen und festgelegt

Verbindlichkeit

Abmeldung bei Verhinderung

Traktanden

Zusammengestellt, nach Logik oder Priorität geordnet
Evtl. Dauerder einzelnen Punkte eingeschätzt und eingeplant

Einladung

Rechtzeitig mit Traktanden und Unterlagen im Voraus verschickt (xx Tage / Wochen im Voraus)

Sitzungsleitung

Zugeteilt an…

Protokollführung

Zugeteilt an…

Letztes Protokoll

Liegt vor / verschickt zur Kontrolle und Abnahme

Inhalte

Sind vorbereitet

Argumente und Gegenargumente gesammelt

Einzelne Punkte

Es ist allen klar, ob die einzelnen Traktanden zur Diskussion oder zur Entscheidung anstehen.

Bei Entscheiden: Es wird festgelegt, wer was bis wann macht

Materialien / Unterlagen sind zusammengestellt und bereit zum Verteilen (wurden im Voraus verschickt)

Technische Hilfsmittel

Abklären, was nötig ist

Bereitstellen

Kontrollieren