Was zeichnet aktive SitzungsteilnehmerInnen aus?
Sie bereiten sich vor:
Orientieren Sie sich anhand der Einladung und der Traktandenliste, was behandelt wird. Lesen Sie die Unterlagen und notieren Sie sich in Stichworten, was Sie zu den einzelnen Punkten zu sagen oder einzuwenden haben.
Sie sprechen Ihre Meinung offen aus:
Wenn Sie wenig Übung haben, warten Sie nicht zu lange, bevor Sie sich ins Gespräch einmischen. Zwei, drei kurze Sätze in den ersten zehn Minuten können als Türöffner wirken.
Sie stellen Fragen:
Trauen Sie sich, nachzufragen, wenn Ihnen etwas nicht klar ist. Lassen Sie Unklarheiten nicht im Raum stehen.
Sie hören zu, was die anderen sagen:
Versuchen Sie, den Standpunkt der anderen zu verstehen und ihm gerecht zu werden, auch dann, wenn er von ihrem eigenen abweicht.
Sie lassen auch die anderen zu Wort kommen und sprechen diese direkt an:
Versuchen Sie, nicht länger als etwa eine Minute auf einmal zu sprechen. Geben Sie dann auch den anderen die Möglichkeit, ihre Meinung zu äussern.
Sie sprechen klar zur Sache und bleiben konsequent beim Thema:
Es stört den Fortgang der Diskussion, wenn zu oft auf bereits behandelte Gebiete zurückgegriffen werden muss.
Sie bemühen sich um konstruktive Beiträge:
Versuchen Sie mit Ihren Beiträgen, neue Wege aufzuzeigen oder Irrtümer zu beseitigen, andere zum Mitdenken und Mitmachen zu ermuntern.
Sie respektieren die Anderen und nehmen Meinungsverschiedenheiten freundlich auf:
Wenn Sie einer geäusserten Ansicht nicht zustimmen können, dann sagen Sie es und begründen Ihre abweichende Auffassung.